Diary of Life

Halo Temans!

Karena visa Jerman merupakan salah satu visa yang antre dan keluarnya cukup lama di Indonesia, aku mau berbagi sedikit pengalamanku menunggu visa dari Kedutaan Jerman keluar.

Sebagai DAAD Stipendiat, aku harus sampai di Jerman lebih awal untuk kursus bahasa. Kebetulan aku daftar untuk dapat termin dari kedutaan pada tanggal 27.12.2021. Tapi karena panik harus menunggu sampai 5 bulan sedangkan jadwal kursus bahasa 3 bulan lagi (4.4.2022), aku pun email mereka di tanggal 28.12.2021 sambil melampirkan Letter of Awarddari DAAD. Luckily aku mendapat balasan jadwal termin di hari yang sama. Aku dapat jadwal tanggal 9.3.2022 pukul 07.15 WIB.

Hari H

Aku sampai di Kedutaan Besar Jerman di Jl. M. H. Thamrin (sebelah Mandarin Oriental, seberang Halte Tosari) pas pukul 06.53 WIB. Awalnya agak panik karena aku datang mepet dan sudah ada beberapa orang mengantre di depan gerbang. Tapi ternyata, gerbang baru dibuka pukul 07.20 WIB. Jangan lupa bawa air karena kita akan menunggu di luar, tanpa tempat duduk :)

Setelah itu aku langsung ke atas dan absen, serta menunggu giliran dipanggil. Untuk proses lengkap pengajuan Visa Nasional Jerman bisa baca di sini yaa.

Untuk prosesnya, memang sangat lama. Waktu aku datang memang hanya ada satu petugas untuk sehari, kurang lebih ada 10 orang di hari itu.

Aku masuk pukul 07.30 untuk absen dan masuk ruangan.

Di Ruangan

Sedikit informasi yang penting ga penting haha, jadi ketika masuk ruangan kita gabisa langsung kasih berkas. Kita harus menunggu untuk dipanggil. Jangan maju kalau belum dipanggil, tapi pas dipanggil harus denger dan segera maju.

Pertama kita akan dipanggil untuk mengumpulkan berkas, kemudian akan dipanggil lagi untuk confirm kalau ada yang kurang jelas atau kurang berkas.

Setelah mengumpulkan berkas, aku dipanggil kembali, uhuy awalnya agak pede karena cepet selesai. Ternyataaaa, degdegkan euy! Ternyata foto aku bermasalah :(

Aku coba tanya apa salahnya, apakah hasil print yang jelek sehingga aku butuh untuk print ulang atau proporsi muka yang salah jad aku bisa edit fotonya. Ternyata FOTOKU SALAH TOTAL! Dia ga bilang salah kenapa, tapi pada akhirnya aku sadar klo ternyata fotoku mirrored :/ Jadi petugas yang sudah agak bete mungkin denganku (karena aku ngeyel nanya salah di mana wkwk) menyuruh aku untuk segera foto ulang dan kembali segera untuk menyerahkan foto.

Saat turun, aku panik karena waktu sudah pukul 09.00 WIB dan petugas keamanan bilang kalau harus datang sebelum pulul 11.00 WIB karena kalau lebih dari itu sudah tidak bisa masuk untuk pengajuan visa.

Amit-amit jangan sampai kalian kaya aku, tapi kalau kalian butuh cetak foto, pilihannya ada Adorama Studio. Di Grand Indonesia ada tapi buka pukul 10.00 WIB, aku akhirnya ke Adorama Plaza karena jam 09.00 WIB dia sudah buka. Aku yang awalnya agak santai jadi panik karena ternyata hasil foto baru bisa diambil pulul 10.15 WIB karena mesin cetak baru dinyalakan 😩 Tapi, untungnya mereka on time. Sukanya juga, kita boleh liat hasil sebelum dicetak jadi kalo kurang puas foto lagi sampai kita cocok sama hasilnya. Biayanya Rp 80.000,- untuk 12x pas foto 3,5 x 4,5 cm dan CD hasil foto kita.

Udah tuh, aku langsung balik ke atas dan menyerahkan fotonya, hamdallah masih keburu. Aku pastikan lagi apakah fotoku sudah benar, dan untungnya sudah. Ga lama setelah itu, aku dipanggil lagi untuk perekaman sidik jari dan lanjut untuk cek berkas dan tanda tangan form.

Kemudian aku diinfo kalau visa untuk penerima beasiswa DAAD adalah gratis, bersyukur banget berasa ketiban rejeki tambahan. Aku juga diinfo kalau biasanya proses visa untuk DAAD akan lebih cepat.

Saat ini aku masih menunggu hasil visa, doaka semoga segera kelar!

Update:

Alhamdulillah, visaku jadi pada tanggal 7.04.2022 setelah mengalami banyak drama :)

Untuk proses visa bagi penerima beasiswa DAAD sendiri memang beda-beda. Jujur aku sempat yakin bahwa visaku akan keluar dalam waktu 2 hari karena memang berkasku lengkap seperti para awardee sebelumnya mehehehe. Tapi ternyata punyaku malah lama dengan drama yang menguras kesabaran. Yang paling penting, visaku issued yeay!

Halo Temans,

alhamdulillah akhir tahun lalu atau tepatnya bulan Desember 2021 aku dapat email bahwa aku lolos seleksi Beasiswa DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) untuk melanjutkan studi S2 di Jerman, tepatnya di bawah Helmut-Schmidt-Programme atau lebih dikenal dengan Master's scholarship for Public Policy and Good Governance (PPGG).

Ada banyak sekali hal yang ingin aku sharing di blog ini, tapi akan sangat panjang kalau aku tulis dalam satu judul. Jadi, untuk postingan kali ini aku akan tulis tentang garis besar dan proses seleksinya. Karena kebetulan saat ini program ini juga sedang buka, jadi aku berharap tulisan ini bisa membantu teman-teman yang ingin daftar atau sedang mengerjakan aplikasinya. Karena berdasarkan pengalamanku, aku bingung kesana kemari untuk mencari tau kapan tanggal pengumuman dan bagaimana detail proses seleksinya. Memang, ada banyak video di Youtube yang membahas tentang DAAD, tapi sedikit yang membahas seleksi program PPGG. Mungkin karena memang alokasi untuk beasiswa ini juga hanya sedikit. 

Pendaftaran untuk beasiswa ini di tahun 2022 dibuka mulai 1 Juni - 31 Juli.

Berdasarkan pengalamanku, deadline dari beasiswa ini tiap tahun tidak pernah mengalami perpanjangan, beda dengan beberapa beasiswa yang seringkali kasih perpanjangan waktu untuk submit berkas. Jadi, langkah terbaik adalah mengirim berkas sebelum deadline. 

• Menyiapkan dan mengirim dokumen ke kampus tujuan

Karena memang beda dengan beberapa beasiswa lain yang biasanya kita perlu submit ke portal atau website, seringkali bakal lupa sama deadline karena tidak ada reminder :) 

Oiya, jangan lupa selalu menulis subjek email dengan jelas dan memberikan sedikit pengenalan dan tujuan dari email tersebut di body email. Jangan sampai hanya mengirim email dengan lampiran tapi body email malah kosong :)

Kalau misal masih ada berkas atau hal yang masih ingin ditanyakan, misal terkait pengalaman kerja, jangan sungkan untuk langsung tanya ke pihak kampus karena mereka akan sangat responsif dalam menjawab inquiries kita. Aku sendiri waktu itu beberapa kali mengirim email ke kampus karena ada syarat bahwa pelamar harus memiliki setidaknya 3 bulan pengalaman internasional, entah bekerja atau belajar di luar negeri. Jadi, daripada ragu, akhirnya aku tanya detail dari requirement ini ke mereka dan mereka menjelaskan dengan baik. Tapi, jangan menanyakan hal yang memang sudah tertera di website.

• Notifikasi dari pihak kampus

Halo temans!

Kali ini aku mau share tentang pengalaman aku mengajukan Visa Nasional Jerman beberapa waktu lalu, tepatnya tanggal 9 Maret 2022. Kebetulan aku mengurus untuk melanjutkan Studi S2, jadi mungkin akan berbeda dengan syarat untuk jenis visa yang lainnya. Tapi kalau untuk proses, akan sama aja.

Perlu diketahui bahwa saat ini untuk mendapatkan termin pengajuan visa kita harus menunggu lebih lama, email dari pihak Kedutaan Besar Jerman di Jakarta mengatakan butuh waktu sekitar 4-5 bulan sejak kita mengajukan permintaan janji temu. So, kalau menurutku pribadi, ajukan termin secepat mungkin sambil siapin berkas, jadi pas berkas terkumpul termin kita pun sudah dekat :D

Dalam kasusku, karena aku penerima beasiswa DAAD dan jadwal untuk mulai language course sudah mepet, aku inisiatif untuk langsung email ke pihak visa melalui visastelle@jaka.diplo.de dan menginfokan bahwa harus tiba di Jerman dalam waktu dekat. Beruntungnya, dalam selang jam email aku dibalas dengan jadwal termin yang sudah dipilihlan mereka. Tapi, mendapatkan termin adalah pure bergantung sama luck kita, jadi harus banyak berdoa. Karena temanku ada yang lama dapat email termin, tapi pas dapat ternyata tanggalnya lebih awal dari aku. Ada juga cerita yang udah dapat termin, tapi pas sampai di sana malah namanya engga ada di absen, jadi harus bikin termin ulang :(

Biar lebih runtut, aku akan coba tulis langkah demi langkah proses pengajuan visa.

Pertama

Kita harus buat janji temu melalui link ini. Jangan sampai salah memilih jenis visa ya! Nantinya kita akan mendapatkan email balasan bahwa pengajuan kita sudah diterima.  Seperti aku ceritakan sebelumnya, setelah aku kirim email untuk meminta jadwal yang lebih cepat, mereka mengirim email dengan jadwal termin.

Kedua

Kunjungi laman ini atau ini, dan siapkan berkas sesuai dengan yang sudah ditulis dan diurutkan.

Ketiga

Datang 30 menit sebelum jadwal yang sudah ditentukan, lebih cepat lebih baik, meskipun tetap akan dipanggil sesuai urutan nama, bukan first come, first get yak!

Kita akan disuruh menunggu di gerbang luar kedutaan, kemudian petugas di sana akan mulai memanggil nama kita. Hanya nama yang dipanggil yang boleh masuk, termasuk orangtua pun tidak diizinkan untuk ikut masuk mendampingi anaknya.

Sebelum masuk, kita akan diminta untuk mematikan dan menitipkan alat elektronik.

Keempat

Pengurusan visa ada di lantai atas, langsung saja naik dan absen ke petugas yang ada di loket.

Setelah absen, kita akan diminta untuk mengurutkan berkas kita dan menunggu dipanggil lagi untuk mengumpulkan berkas. Meskipun berkas kita sudah urut sejak dari rumah, tetap tunggu untuk dipanggil.

Setelah dipanggil untuk mengumpulkan berkas, kita akan diminta untuk menunggu lagi selama petugas mengecek berkas kita. Apabila sudah aman, kita akan dipanggil lagi untuk perekaman sidik jari. Tapi kalau tidak lengkap, maka harus siap untuk disuruh keluar dulu untuk melengkapi berkas, entah fotokopi atau print atau bahkan cetak foto ulang (karena aku harus cetak foto ulang :D).

Sebelum meninggalkan lokasi, kita akan diminta untuk cek ulang berkas kita dan menandatangani kertas aplikasi. Sama juga, jangan langsung memberikan ke petugas setelah selesai mengecek, tapi tetap tunggu untuk dipanggil.

Setelah itu, kita diharuskan untuk membayar biaya visa sebesar €75 (harga per April 2022) dalam bentuk tunai. Nah kalau lupa bawa uang, jangan khawatir karena di lantai bawah, tepat setelah security check, ada ATM BCA.

Untuk penerima beasiswa DAAD, visa akan diberikan secara gratis.

Petugas juga akan menginfokan bahwa pembuatan visa membutuhkan waktu kurang lebih 8 minggu, bisa lebih cepat atau lebih lama. Setelah itu, pengurusan visa kita sudah selesai. Untungnya, petugas juga menginfokan bahwa biasanya visa untuk penerima beasiswa DAAD akan lebih cepat jadi. Lebih cepat itu relatif ya, karena ada yang 2 hari jadi, tapi ada pula yang hampir sebulan baru jadi :)

Tidak ada interview, namun petugas akan menanyakan beberapa hal terkait berkas kita apabila ada yang kurang atau meragukan.

Sedikit tips,

• Jangan lupa membawa alat tulis, bolpoin untuk tanda tangan dan kertas untuk berjaga-jaga kalau kita harus membetulkan aplikasi kita atau untuk mencatat apabila ada berkas kita yang kurang.
• Proses pengurusan visa sampai berjam-jam, kebanyakan waktu dihabiskan untuk menunggu, jadi bawalah buku atau hiburan lainnya.
• Disediakan air dan disposable cup untuk minum.

Nah untuk berkas apa saja dan urutannya apa aja, sebenarnya ada di website resmi kedutaan dan harus sering cek karena aturannya seringkali berubah. Pastikan info kalian sudah updated. Masing-masing difotokopi 2 rangkap ukuran A4 dan diurutkan sesuai urutan berikut ini. Jadi, nanti kita akan mengumpulkan dalam bentuk 2 bendel dan di depan masing-masing bendel kita klip pas foto biometrik kita. Isi masing-masing bendel adalah sebagai berikut:

1. Email termin visa
2. Form pengajuan visa visumantrag
3. Form Belehrungen
4. Form kontak
5. Fotokopi paspor
6. Motivation Letter bertandatangan
7. CV Europass bertandatangan
8. Zulassung atau Letter of Acceptance (baik dari Uni atau dari tempat les bahasa kalau akan sprachkurs dulu)
9. Bukti kemampuan finansial atau Letter of Award bagi penerima beasiswa
10. Fotokopi ijazah dan dilegalisir dekan
    • asli
    • terjemahan Inggris
    • terjemahan Jerman, kalau ijazah asli sudah berbahasa Inggris maka tidak perlu terjemahan bahasa Jerman.
11. Fotokopi transkrip akademik dan legalisir dekan
    • asli
    • terjemahan Inggris
12. Bukti ANABIN, bisa dicari di sini www.anabin.kmk.org
    • ANABIN gelar
    • ANABIN jurusan
    • ANABIN kampus
13. Sertifikat bahasa
14. Polis asuransi, untuk awardee DAAD bisa mencantumkan halaman pertama dari masing-masing asuransi (Versicherungsausweis dan Pflegeversicherung)

Jangan lupa juga untuk membawa berkas asli berikut ini:

• Ijazah asli
• Ijazah terjemahan Bahasa Inggris dan Bahasa Jerman (jika ada)
• Transkrip asli
• Transkrip terjemahan Bahasa Inggris dan Bahasa Jerman (jika ada)
• Sertifikat bahasa asli
• Paspor asli

Semua berkas asli diperlukan untun pengecekan, setelah itu akan dikembalikan lagi ke kita saat itu juga, termasuk paspor.

Semoga sharing kali ini bermanfaat yaa!

Hola teman!

Sudah lama banget nih ga posting di sini, tapi kebetulan banget karena aku lagi happy karena menemukan cara tercepat untuk simpan ratusan kontak ke hape, jadi aku mau share sekarang, siapa tau bermanfaat juga buat kalian hihi xx

Kalau kalian sering jadi tim call centre sebuah acara (kaya aku baru-baru ini HAHA) pasti kalian paling males kan kalau harus mindahin kontak satu per satu dari file excel registrasi, nah ku cari-cari dan setelah 10 kali lebih trial and error, akhirnya aku nemu nih, dan sepertinya bisa bekerja entah hape kalian apa, aku sendiri sudah berhasil simpan ratusan kontak secara cepat berkat cara ini #Godbless :)

Oiya, sebelumnya aku udah pernah coba beberapa cara yang ada di Google, tapi gagal terus karena nomor hapenya malah tersimpan ke bagian "Notes" hufttttt :(

Langkah 1

Bikin file excel baru dan isi kolom paling atas dengan list ini secara berurutan:

• First Name
• Middle Name
• Last Name
• Tittle
• Suffix
• Initials
• Web Page
• Gender
• Birthday
• Anniversary
• Location Language
• Internet Free Busy
• Notes
• E-mail Address
• E-mail 2 Address
• E-mail 3 Address
• Primary Phone
• Home Phone
• Home Phone 2
• Mobile Phone
• Pager
• Home Fax
• Home Address
• Home Street
• Home Street 2
• Home Street 3
• Home Address PO Box
• Home City
• Home State
• Home Postal Code
• Home Country
• Spouse
• Children
• Manager's Name
• Assistant's Name
• Referred by
• Company Main Phone
• Business

• First Name isi dengan nama depan yang ingin disimpan
• Middle Name isi dengan nama tengah (kalau ga ada, yauda skip aja hehe)
• Last Name isi dengan nama belakang
• E-mail Address isi dengan e-mail
• Mobile Phone isi dengan nomor hape yang ingin di simpan

Data di atas bisa kalian copy-paste aja yaa dari file yang sudah kalian punya.

Kalau sudah diisi, tampilannya kurang lebih akan seperti ini:

Tampilan File

Langkah 3

Nah, kemudian kalian save as file di atas ke format .CSV (Comma delimited) untuk kalian pengguna Windows atau .CSV (Macintosh) untuk kalian pengguna Macbook.

Pilihan Save As

Langkah 4

Selanjutnya, kita upload file tersebut ke Google Contact yang tersinkronisasi dengan hape yang akan kita gunakan. Caranya:

1. Login ke https://contacts.google.com/
2. Kemudian pilih Import dan lanjutkan dengan klik Select file lalu pilih file yang tadi sudah disiapkan di langkah-langkah sebelumnya, kemudian klik Import

Tampilan Google Contact

Tampilan Setelah File .CSV di-import

Ketika tahapan tersebut sudah selesai, maka kontak sudah tersimpan di Google Contact kita, dan otomatis akan tersimpan di hape yang tersinkronisasi dengan e-mail akun Google Contact tersebut, jadi jangan lupa disinkronkan dulu yaa e-mail dan hapenya

Contoh hasilnyaa, ini otomatis tersimpan di hapeku setelah aku import ke Google Contact

Daddy Zayn XD

Langkah 5

Nah, kalau kalian sudah ga perlu sama kontak yang barusan kalian simpan, cara hapusnya juga gampang hihi kalian tinggal hapus aja file/folder di Google Contact, maka otomatis nomor-nomor tersebut akan langsung hilang dari hape kalian.

Selamat Mencoba :)

NB: 

kalian bisa unduh file excel nya di sini yaa http://bit.ly/fileuntukcontact