Seleksi Beasiswa DAAD untuk Helmut-Schmidt Programme (Public Policy and Good Governance)
Halo Temans,
alhamdulillah akhir tahun lalu atau tepatnya bulan Desember 2021 aku dapat email bahwa aku lolos seleksi Beasiswa DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) untuk melanjutkan studi S2 di Jerman, tepatnya di bawah Helmut-Schmidt-Programme atau lebih dikenal dengan Master's scholarship for Public Policy and Good Governance (PPGG).
Ada banyak sekali hal yang ingin aku sharing di blog ini, tapi akan sangat panjang kalau aku tulis dalam satu judul. Jadi, untuk postingan kali ini aku akan tulis tentang garis besar dan proses seleksinya. Karena kebetulan saat ini program ini juga sedang buka, jadi aku berharap tulisan ini bisa membantu teman-teman yang ingin daftar atau sedang mengerjakan aplikasinya. Karena berdasarkan pengalamanku, aku bingung kesana kemari untuk mencari tau kapan tanggal pengumuman dan bagaimana detail proses seleksinya. Memang, ada banyak video di Youtube yang membahas tentang DAAD, tapi sedikit yang membahas seleksi program PPGG. Mungkin karena memang alokasi untuk beasiswa ini juga hanya sedikit.
Pendaftaran untuk beasiswa ini di tahun 2022 dibuka mulai 1 Juni - 31 Juli.
Berdasarkan pengalamanku, deadline dari beasiswa ini tiap tahun tidak pernah mengalami perpanjangan, beda dengan beberapa beasiswa yang seringkali kasih perpanjangan waktu untuk submit berkas. Jadi, langkah terbaik adalah mengirim berkas sebelum deadline.
- Menyiapkan dan mengirim dokumen ke kampus tujuan
- Checklist form
- DAAD application form, yang berwarna hijau
- Motivation letter
- Curriculum vitae
- Ijasah S1, dengan terjemahan kalau aslinya tidak dalam bahasa Inggris
- Transkrip S1, dengan terjemahan kalau aslinya tidak dalam bahasa Inggris
- Sertifikat yang berhubungan dengan pengalaman magang, bukti kerja, ataupun kegiatan sosial misal volunteering
- Sertifikat bahasa yang masih berlaku
- Referensi dari dosen atau rekomendasi dari atasan kalau sedang bekerja
Karena memang beda dengan beberapa beasiswa lain yang biasanya kita perlu submit ke portal atau website, seringkali bakal lupa sama deadline karena tidak ada reminder :)
Oiya, jangan lupa selalu menulis subjek email dengan jelas dan memberikan sedikit pengenalan dan tujuan dari email tersebut di body email. Jangan sampai hanya mengirim email dengan lampiran tapi body email malah kosong :)
Kalau misal masih ada berkas atau hal yang masih ingin ditanyakan, misal terkait pengalaman kerja, jangan sungkan untuk langsung tanya ke pihak kampus karena mereka akan sangat responsif dalam menjawab inquiries kita. Aku sendiri waktu itu beberapa kali mengirim email ke kampus karena ada syarat bahwa pelamar harus memiliki setidaknya 3 bulan pengalaman internasional, entah bekerja atau belajar di luar negeri. Jadi, daripada ragu, akhirnya aku tanya detail dari requirement ini ke mereka dan mereka menjelaskan dengan baik. Tapi, jangan menanyakan hal yang memang sudah tertera di website.
- Notifikasi dari pihak kampus
- Interview bagi shortlisted candidates
Pada akhir bulan November, aku mendapatkan email untuk melakukan interview dengan pihak kampus. Tanggalnya bisa pertengahan atau akhir karena ini bergantung dengan kampus masing-masing. Tapi yang perlu diperhatikan adalah kita harus tanggap dan cepat dalam membalas email apapun dari pihak kampus, karena biasanya waktu interview hanya selang beberapa hari dari email. Waktu itu, aku mendapatkan email di tanggal 23 November dan pilihan tanggal untuk interview adalah 24, 25 dan 26 November yang mana sangat mepet. Jadi ada baiknya kita mempersiapkan diri sebaik mungkin sebelum pengumuman.
Waktu itu, karena Covid-19, proses wawancara dilakukan melalui Zoom dengan durasi 30-40 menit. Kita akan diwawancara oleh salah satu dari pihak kampus, ada yang diwawancara dengan 2 orang juga, lagi-lagi ini sangat bergantung dengan kampus masing-masing (sepertinya). Tapi kalau dilihat dari beberapa penerima beasiswa sebelumnya, biasanya wawancara offline lebih menegangkan karena ada sekitar 3-5 orang yang akan jadi pewawancara :)
- Email untuk Nominated candidates
Kalau misal interview kita oke dan kampus sudah mau menerima kita, selanjutnya kita akan mendapatkan email notifikasi bahwa kita masuk ke nominated candidates. Jadi setelah proses dari kampus, proses nominasi ini merupakan proses seleksi yang akan dilakukan oleh DAAD sebagai pihak pemberi beasiswa. Sejatinya, dalam proses nominasi ini kita hanya perlu upload ulang dokumen yang sebelumnya sudah kita kirim ke email kampus di DAAD Portal. Kalau ada dokumen tambahan yang diminta oleh kampus, kita juga harus meng-upload dokumen tersebut ke portal. Jadi pastikan dokumen yang di-upload di portal tidak kurang ataupun lebih dari dokumen yang sudah kita kirim. Panduan dan proses upload dokumen juga akan disertakan di email, jadi jangan khawatir :)
Biasanya di email ini juga akan ada informasi terkait di mana dan berapa lama kita akan mengambil les bahasa Jerman.
- Pengumuman awardees
Alhamdulillah untuk prosesnya cukup cepat sejak interview. Sebenarnya waktu interview sudah diinfokan kalau misal lolos seleksi, maka pengumuman akan sekitar akhir Desember sebelum libur natal atau kurang lebih 2 minggu setelah upload berkas. Waktu itu deadline untuk upload berkasi di DAAD Portal adalah 10 Desember 2021. Tanggal 21 Desember 2021 status dari aplikasiku di DAAD Portal berubah dari submitted jadi selection made. Jujur di sini mulai agak degdegkan heheu! Kemudian di tanggal 23 Desember 2021 statusnya berubah jadi funding!
- Tahap setelahnya
Setelah mendapatkan status funding, maka kita sudah jadi kandidat terpilih untuk menerima beasiswa ini. Tapi, masih ada dua proses penting yang harus dilakukan, yaitu (1) Upload berkas untuk asuransi dan (2) Declaration of Acceptance.
Kedua berkas ini tidak langsung muncul ketika status aplikasi kita berubah jadi funding, memang butuh beberapa hari sampai akhirnya kita dapat notifikasi di DAAD Portal kalau kita harus upload dokumen tersebut. Untuk berkasnya sudah disediakan oleh mereka, jadi kita hanya perlu untuk print, tanda tangan, kemudian upload ulang di DAAD Portal.
Biasanya, beberapa hari kemudian kita akan mendapatkan email dari Language Course tempat kita les bahasa nanti ketika di Jerman. Tapi ada juga yang dapat email dari tempat les dulu baru dapat notifikasi funding. Baru beberapa lama setelahnya kita akan mendapatkan email dari kampus kalau kita lolos seleksi.
Ternyata cukup panjang yaa, semoga bermanfaat hihi!
Untuk informasi lebih lanjut bisa langsung lihat di sini yaa (klik aja).
Tapi ingat bahwa semua belum berakhir, karena akan ada banyak hal yang perlu dilakukan lagi, contohnya adalah urus visa dan registrasi diri di Jerman :)
