Diary of Life

Halo Temans!

Karena visa Jerman merupakan salah satu visa yang antre dan keluarnya cukup lama di Indonesia, aku mau berbagi sedikit pengalamanku menunggu visa dari Kedutaan Jerman keluar.

Sebagai DAAD Stipendiat, aku harus sampai di Jerman lebih awal untuk kursus bahasa. Kebetulan aku daftar untuk dapat termin dari kedutaan pada tanggal 27.12.2021. Tapi karena panik harus menunggu sampai 5 bulan sedangkan jadwal kursus bahasa 3 bulan lagi (4.4.2022), aku pun email mereka di tanggal 28.12.2021 sambil melampirkan Letter of Awarddari DAAD. Luckily aku mendapat balasan jadwal termin di hari yang sama. Aku dapat jadwal tanggal 9.3.2022 pukul 07.15 WIB.

Hari H

Aku sampai di Kedutaan Besar Jerman di Jl. M. H. Thamrin (sebelah Mandarin Oriental, seberang Halte Tosari) pas pukul 06.53 WIB. Awalnya agak panik karena aku datang mepet dan sudah ada beberapa orang mengantre di depan gerbang. Tapi ternyata, gerbang baru dibuka pukul 07.20 WIB. Jangan lupa bawa air karena kita akan menunggu di luar, tanpa tempat duduk :)

Setelah itu aku langsung ke atas dan absen, serta menunggu giliran dipanggil. Untuk proses lengkap pengajuan Visa Nasional Jerman bisa baca di sini yaa.

Untuk prosesnya, memang sangat lama. Waktu aku datang memang hanya ada satu petugas untuk sehari, kurang lebih ada 10 orang di hari itu.

Aku masuk pukul 07.30 untuk absen dan masuk ruangan.

Di Ruangan

Sedikit informasi yang penting ga penting haha, jadi ketika masuk ruangan kita gabisa langsung kasih berkas. Kita harus menunggu untuk dipanggil. Jangan maju kalau belum dipanggil, tapi pas dipanggil harus denger dan segera maju.

Pertama kita akan dipanggil untuk mengumpulkan berkas, kemudian akan dipanggil lagi untuk confirm kalau ada yang kurang jelas atau kurang berkas.

Setelah mengumpulkan berkas, aku dipanggil kembali, uhuy awalnya agak pede karena cepet selesai. Ternyataaaa, degdegkan euy! Ternyata foto aku bermasalah :(

Aku coba tanya apa salahnya, apakah hasil print yang jelek sehingga aku butuh untuk print ulang atau proporsi muka yang salah jad aku bisa edit fotonya. Ternyata FOTOKU SALAH TOTAL! Dia ga bilang salah kenapa, tapi pada akhirnya aku sadar klo ternyata fotoku mirrored :/ Jadi petugas yang sudah agak bete mungkin denganku (karena aku ngeyel nanya salah di mana wkwk) menyuruh aku untuk segera foto ulang dan kembali segera untuk menyerahkan foto.

Saat turun, aku panik karena waktu sudah pukul 09.00 WIB dan petugas keamanan bilang kalau harus datang sebelum pulul 11.00 WIB karena kalau lebih dari itu sudah tidak bisa masuk untuk pengajuan visa.

Amit-amit jangan sampai kalian kaya aku, tapi kalau kalian butuh cetak foto, pilihannya ada Adorama Studio. Di Grand Indonesia ada tapi buka pukul 10.00 WIB, aku akhirnya ke Adorama Plaza karena jam 09.00 WIB dia sudah buka. Aku yang awalnya agak santai jadi panik karena ternyata hasil foto baru bisa diambil pulul 10.15 WIB karena mesin cetak baru dinyalakan 😩 Tapi, untungnya mereka on time. Sukanya juga, kita boleh liat hasil sebelum dicetak jadi kalo kurang puas foto lagi sampai kita cocok sama hasilnya. Biayanya Rp 80.000,- untuk 12x pas foto 3,5 x 4,5 cm dan CD hasil foto kita.

Udah tuh, aku langsung balik ke atas dan menyerahkan fotonya, hamdallah masih keburu. Aku pastikan lagi apakah fotoku sudah benar, dan untungnya sudah. Ga lama setelah itu, aku dipanggil lagi untuk perekaman sidik jari dan lanjut untuk cek berkas dan tanda tangan form.

Kemudian aku diinfo kalau visa untuk penerima beasiswa DAAD adalah gratis, bersyukur banget berasa ketiban rejeki tambahan. Aku juga diinfo kalau biasanya proses visa untuk DAAD akan lebih cepat.

Saat ini aku masih menunggu hasil visa, doaka semoga segera kelar!

Update:

Alhamdulillah, visaku jadi pada tanggal 7.04.2022 setelah mengalami banyak drama :)

Untuk proses visa bagi penerima beasiswa DAAD sendiri memang beda-beda. Jujur aku sempat yakin bahwa visaku akan keluar dalam waktu 2 hari karena memang berkasku lengkap seperti para awardee sebelumnya mehehehe. Tapi ternyata punyaku malah lama dengan drama yang menguras kesabaran. Yang paling penting, visaku issued yeay!

Halo Temans,

alhamdulillah akhir tahun lalu atau tepatnya bulan Desember 2021 aku dapat email bahwa aku lolos seleksi Beasiswa DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) untuk melanjutkan studi S2 di Jerman, tepatnya di bawah Helmut-Schmidt-Programme atau lebih dikenal dengan Master's scholarship for Public Policy and Good Governance (PPGG).

Ada banyak sekali hal yang ingin aku sharing di blog ini, tapi akan sangat panjang kalau aku tulis dalam satu judul. Jadi, untuk postingan kali ini aku akan tulis tentang garis besar dan proses seleksinya. Karena kebetulan saat ini program ini juga sedang buka, jadi aku berharap tulisan ini bisa membantu teman-teman yang ingin daftar atau sedang mengerjakan aplikasinya. Karena berdasarkan pengalamanku, aku bingung kesana kemari untuk mencari tau kapan tanggal pengumuman dan bagaimana detail proses seleksinya. Memang, ada banyak video di Youtube yang membahas tentang DAAD, tapi sedikit yang membahas seleksi program PPGG. Mungkin karena memang alokasi untuk beasiswa ini juga hanya sedikit. 

Pendaftaran untuk beasiswa ini di tahun 2022 dibuka mulai 1 Juni - 31 Juli.

Berdasarkan pengalamanku, deadline dari beasiswa ini tiap tahun tidak pernah mengalami perpanjangan, beda dengan beberapa beasiswa yang seringkali kasih perpanjangan waktu untuk submit berkas. Jadi, langkah terbaik adalah mengirim berkas sebelum deadline. 

• Menyiapkan dan mengirim dokumen ke kampus tujuan

Karena memang beda dengan beberapa beasiswa lain yang biasanya kita perlu submit ke portal atau website, seringkali bakal lupa sama deadline karena tidak ada reminder :) 

Oiya, jangan lupa selalu menulis subjek email dengan jelas dan memberikan sedikit pengenalan dan tujuan dari email tersebut di body email. Jangan sampai hanya mengirim email dengan lampiran tapi body email malah kosong :)

Kalau misal masih ada berkas atau hal yang masih ingin ditanyakan, misal terkait pengalaman kerja, jangan sungkan untuk langsung tanya ke pihak kampus karena mereka akan sangat responsif dalam menjawab inquiries kita. Aku sendiri waktu itu beberapa kali mengirim email ke kampus karena ada syarat bahwa pelamar harus memiliki setidaknya 3 bulan pengalaman internasional, entah bekerja atau belajar di luar negeri. Jadi, daripada ragu, akhirnya aku tanya detail dari requirement ini ke mereka dan mereka menjelaskan dengan baik. Tapi, jangan menanyakan hal yang memang sudah tertera di website.

• Notifikasi dari pihak kampus

Halo temans!

Kali ini aku mau share tentang pengalaman aku mengajukan Visa Nasional Jerman beberapa waktu lalu, tepatnya tanggal 9 Maret 2022. Kebetulan aku mengurus untuk melanjutkan Studi S2, jadi mungkin akan berbeda dengan syarat untuk jenis visa yang lainnya. Tapi kalau untuk proses, akan sama aja.

Perlu diketahui bahwa saat ini untuk mendapatkan termin pengajuan visa kita harus menunggu lebih lama, email dari pihak Kedutaan Besar Jerman di Jakarta mengatakan butuh waktu sekitar 4-5 bulan sejak kita mengajukan permintaan janji temu. So, kalau menurutku pribadi, ajukan termin secepat mungkin sambil siapin berkas, jadi pas berkas terkumpul termin kita pun sudah dekat :D

Dalam kasusku, karena aku penerima beasiswa DAAD dan jadwal untuk mulai language course sudah mepet, aku inisiatif untuk langsung email ke pihak visa melalui visastelle@jaka.diplo.de dan menginfokan bahwa harus tiba di Jerman dalam waktu dekat. Beruntungnya, dalam selang jam email aku dibalas dengan jadwal termin yang sudah dipilihlan mereka. Tapi, mendapatkan termin adalah pure bergantung sama luck kita, jadi harus banyak berdoa. Karena temanku ada yang lama dapat email termin, tapi pas dapat ternyata tanggalnya lebih awal dari aku. Ada juga cerita yang udah dapat termin, tapi pas sampai di sana malah namanya engga ada di absen, jadi harus bikin termin ulang :(

Biar lebih runtut, aku akan coba tulis langkah demi langkah proses pengajuan visa.

Pertama

Kita harus buat janji temu melalui link ini. Jangan sampai salah memilih jenis visa ya! Nantinya kita akan mendapatkan email balasan bahwa pengajuan kita sudah diterima.  Seperti aku ceritakan sebelumnya, setelah aku kirim email untuk meminta jadwal yang lebih cepat, mereka mengirim email dengan jadwal termin.

Kedua

Kunjungi laman ini atau ini, dan siapkan berkas sesuai dengan yang sudah ditulis dan diurutkan.

Ketiga

Datang 30 menit sebelum jadwal yang sudah ditentukan, lebih cepat lebih baik, meskipun tetap akan dipanggil sesuai urutan nama, bukan first come, first get yak!

Kita akan disuruh menunggu di gerbang luar kedutaan, kemudian petugas di sana akan mulai memanggil nama kita. Hanya nama yang dipanggil yang boleh masuk, termasuk orangtua pun tidak diizinkan untuk ikut masuk mendampingi anaknya.

Sebelum masuk, kita akan diminta untuk mematikan dan menitipkan alat elektronik.

Keempat

Pengurusan visa ada di lantai atas, langsung saja naik dan absen ke petugas yang ada di loket.

Setelah absen, kita akan diminta untuk mengurutkan berkas kita dan menunggu dipanggil lagi untuk mengumpulkan berkas. Meskipun berkas kita sudah urut sejak dari rumah, tetap tunggu untuk dipanggil.

Setelah dipanggil untuk mengumpulkan berkas, kita akan diminta untuk menunggu lagi selama petugas mengecek berkas kita. Apabila sudah aman, kita akan dipanggil lagi untuk perekaman sidik jari. Tapi kalau tidak lengkap, maka harus siap untuk disuruh keluar dulu untuk melengkapi berkas, entah fotokopi atau print atau bahkan cetak foto ulang (karena aku harus cetak foto ulang :D).

Sebelum meninggalkan lokasi, kita akan diminta untuk cek ulang berkas kita dan menandatangani kertas aplikasi. Sama juga, jangan langsung memberikan ke petugas setelah selesai mengecek, tapi tetap tunggu untuk dipanggil.

Setelah itu, kita diharuskan untuk membayar biaya visa sebesar €75 (harga per April 2022) dalam bentuk tunai. Nah kalau lupa bawa uang, jangan khawatir karena di lantai bawah, tepat setelah security check, ada ATM BCA.

Untuk penerima beasiswa DAAD, visa akan diberikan secara gratis.

Petugas juga akan menginfokan bahwa pembuatan visa membutuhkan waktu kurang lebih 8 minggu, bisa lebih cepat atau lebih lama. Setelah itu, pengurusan visa kita sudah selesai. Untungnya, petugas juga menginfokan bahwa biasanya visa untuk penerima beasiswa DAAD akan lebih cepat jadi. Lebih cepat itu relatif ya, karena ada yang 2 hari jadi, tapi ada pula yang hampir sebulan baru jadi :)

Tidak ada interview, namun petugas akan menanyakan beberapa hal terkait berkas kita apabila ada yang kurang atau meragukan.

Sedikit tips,

• Jangan lupa membawa alat tulis, bolpoin untuk tanda tangan dan kertas untuk berjaga-jaga kalau kita harus membetulkan aplikasi kita atau untuk mencatat apabila ada berkas kita yang kurang.
• Proses pengurusan visa sampai berjam-jam, kebanyakan waktu dihabiskan untuk menunggu, jadi bawalah buku atau hiburan lainnya.
• Disediakan air dan disposable cup untuk minum.

Nah untuk berkas apa saja dan urutannya apa aja, sebenarnya ada di website resmi kedutaan dan harus sering cek karena aturannya seringkali berubah. Pastikan info kalian sudah updated. Masing-masing difotokopi 2 rangkap ukuran A4 dan diurutkan sesuai urutan berikut ini. Jadi, nanti kita akan mengumpulkan dalam bentuk 2 bendel dan di depan masing-masing bendel kita klip pas foto biometrik kita. Isi masing-masing bendel adalah sebagai berikut:

1. Email termin visa
2. Form pengajuan visa visumantrag
3. Form Belehrungen
4. Form kontak
5. Fotokopi paspor
6. Motivation Letter bertandatangan
7. CV Europass bertandatangan
8. Zulassung atau Letter of Acceptance (baik dari Uni atau dari tempat les bahasa kalau akan sprachkurs dulu)
9. Bukti kemampuan finansial atau Letter of Award bagi penerima beasiswa
10. Fotokopi ijazah dan dilegalisir dekan
    • asli
    • terjemahan Inggris
    • terjemahan Jerman, kalau ijazah asli sudah berbahasa Inggris maka tidak perlu terjemahan bahasa Jerman.
11. Fotokopi transkrip akademik dan legalisir dekan
    • asli
    • terjemahan Inggris
12. Bukti ANABIN, bisa dicari di sini www.anabin.kmk.org
    • ANABIN gelar
    • ANABIN jurusan
    • ANABIN kampus
13. Sertifikat bahasa
14. Polis asuransi, untuk awardee DAAD bisa mencantumkan halaman pertama dari masing-masing asuransi (Versicherungsausweis dan Pflegeversicherung)

Jangan lupa juga untuk membawa berkas asli berikut ini:

• Ijazah asli
• Ijazah terjemahan Bahasa Inggris dan Bahasa Jerman (jika ada)
• Transkrip asli
• Transkrip terjemahan Bahasa Inggris dan Bahasa Jerman (jika ada)
• Sertifikat bahasa asli
• Paspor asli

Semua berkas asli diperlukan untun pengecekan, setelah itu akan dikembalikan lagi ke kita saat itu juga, termasuk paspor.

Semoga sharing kali ini bermanfaat yaa!

DAAD Portal

For years, I have been trying to secure Erasmus Scholarship to fund me on IMSISS Programme offered by Glasgow University. It always be my dream, up till now :)

But who knows, God has planned another path for me. He did not allow me to succeed on my first attemp because He wanted me to accept the progress and to embrace myself more before everything.

During my high school, I planned to do my bachelor’s degree in Germany.

Tahun 2020 bahkan sempat diundang ikut pre-departure Erasmus padahal waktu itu cuma reserved list. Udah seneng dan makin kenceng doa moga ada yang mundur biar aku maju heheu tapi ternyata masih belum rejeki juga.

Di tahun-tahun sebelumnya, dalam setahun aku bisa daftar banyak beasiswa sekaligus alias tebar jaring. Aku selalu merasa aku bisa fokus ke semuanya karena memang deadline beasiswa tersebut beda-beda. Tapi sedihnya, belum ada yang lolos sampai akhir.

Tapi di tahun 2021, aku mulai di titik hampir menyerah. Karena Covid-19 beberapa tahun belakang, hidupku terasa stagnan. Aku menganggap mungkin tidak ada hal baru yang akan mengubahku untuk menjadi penerima beasiswa. Pengalaman kerjaku masih sama, aku tidak menemukan hal baru dalam situasi Covid-19 yang bisa aku angkat untuk jadi esai. Aku pesimis kalau hanya akan mengulang kesalahan yang sama. Tapi lebih tepatnya, saat itu aku hanya mencari pembenaran untuk menyerah.

Entah dari mana, aku akhirnya memutuskan untuk mulai menambah relasi dengan banyak orang. Aku kadang ikut temanku meeting atau ketemu dengan rekan kerjanya, padahal kita beda kantor. Dari situ aku berhasil kenalan dengan orang baru dan saling bertukar ide. Ternyata, tanpa disadari aku mendapat banyak topik untuk ditulis. Akhirnya aku putuskan untuk memilih mendaftar ke satu beasiswa dan benar-benar fokus untuk menulis esai yang baru dan melakukan research terbaru yang lebih relevan lagi. Bahkan, aku meluangkan banyak waktu untuk diskusi dengan teman-teman lain di bidang yang aku tekuni.

Meskipun telat, akhirnya aku menyadari bahwa selama ini substansi esaiku kurang menonjolkan korelasinya dengan beasiswa yang aku daftar. Aku cenderung berada di zona nyaman dan enggan 100% mengubah topik esai. Karena aku merasa esaiku sudah sangat komprehensif waktu itu lol. Padahal, fakta membuktikan bahwa esai itu justru ga bisa bawa aku lolos beasiswa :D

Jadi memang meskipun kita melakukan proses tebar jaring, esai kita harus 100% berbeda untuk setiap beasiswa. Bukan hanya diparafrase, tapi dibedakan topiknya juga. Dalam kasusku, kebetulan semua jurusan yang aku daftar untuk beasiswa adalah sama, tidak akan jauh dari tema security, peace, conflict atau terrorism. Aku terkesan sering menggampangkan karena pada akhirnya fokusku pun akan sama, pikirku. Meskipun semua esaiku untuk setiap beasiswa itu beda-beda, tapi aku tidak mencoba masuk ke topik yang baru.

Yang perlu diperhatikan lagi adalah siapa dan apa tujuan pemberi beasiswa? Beasiswa tersebut terdaftar di program apa? Ini penting dikorelasikan dalam esai kita. Sekali lagi, penting :)

Untuk beasiswa ini, aku juga sempat gagal di tahun sebelumnya. Aku mencoba intropeksi dan menjalin kontak dengan pihak kampus. Aku teliti persyaratannya dan apabila aku tidak yakin dengan syarat atau kualifikasi yang ada, aku akan mengirim email ke pihak kampus untuk memastikan langkah apa yang harus aku ambil. Hal ini penting karena seleksi pertama dilakukan oleh kampus sebelum ke DAAD. Dan beruntung karena mereka biasanya akan sangat senang untuk membantu dan menjawab pertanyaan kita, asal jangan bertanya tentang hal yang sudah jelas tertulis di website.

Bahkan ketika wawancara, aku pun email apa yang perlu aku siapkan dan mereka dengan baik hari kasih tau bahwa wawancara akan berfokus berkas yang sudah aku submit.

Manifesting!

Aku selalu berencana dan menulisnya bahwa tahun 2022 aku ingin S2 apapun caranya. Bahkan aku sudah menyiapkan tabungan jika ternyata harus berangkat tanpa beasiswa. Yang ada di kepalaku dan semua planningku aku selaraskan, seolah memang aku akan berangkat S2 tahun 2022. Tahun 2021 ketika temanku bilang, kapan mau resign katanya mau segera resign, aku hanya bilang iya nanti bentar lagi, insyaAllah. Aku pun tidak resign dan tidak banyak daftar kerja baru karena aku sudah niat dan percaya bahwa 2022 aku brangkat S2. Ketika daftar kerja pun, aku selalu menghitung apakah akan bijak jika aku masuk dan resign beberapa bulan setelahnya. Jadi memang once you manifest something seriously, your inner-self will encourage you to build your path to achieve that. It will remain in your daily thoughts spontaneously. 

Alhamdulillaah, ternyata bener bisa S2 tahun 2022 dengan beasiswa. Allah benar bersama prasangka hamba-Nya.